폐업사실증명서 신청방법: 온라인·모바일·방문까지 한눈에

폐업을 마무리했어도 금융기관, 임대차 정산, 각종 보조금·지원사업 정리에서 폐업사실증명서를 요구받는 경우가 많습니다. 그러면 어디에서, 어떤 절차로 받는 게 가장 빠를까요? 핵심만 정확하게 정리했습니다. 기본 원칙은 간단합니다. 국세청 홈택스(PC) / 손택스(모바일)에서 즉시 발급이 가능하고, 필요 시 세무서 민원봉사실에서도 발급받을 수 있습니다. 아래에서 질문과 답 형태로 순서대로 따라가 보시죠.

온라인 발급 경로가 수시로 개선됩니다. 며칠 안에 화면 구성이 바뀔 수 있으니 지금 확인해 보세요.

정부24 안내에서 발급 경로 바로 확인

무엇을 언제 쓰나요? (질문과 답)

Q. 폐업사실증명서는 무엇인가요?

A. 폐업 사실 및 일자를 확인해 주는 국세청 증명서입니다. 금융기관·임대인·지자체 보조금 정산 등에서 폐업 증빙으로 요구됩니다.

Q. 누가 신청할 수 있나요?

A. 폐업한 사업자(개인·법인) 또는 적법한 대리인이 신청할 수 있습니다. 대리 제출 시 위임장과 신분확인이 필요합니다.

Q. 어디서 가장 빨리 받나요?

A. PC는 홈택스 > 민원증명, 모바일은 손택스가 가장 빠릅니다. 또한 정부24 안내에서 발급 경로를 확인해 홈택스 로그인으로 이어집니다.

신청 경로 한눈에

① 발급 채널 비교

경로	특징	권장 상황
홈택스(PC)	민원증명 메뉴에서 즉시 발급(PDF 저장·인쇄)	회사 제출용, 프린터 연결된 환경
손택스(모바일)	모바일 앱에서 간편 인증 후 발급	현장 즉시 제출, PC가 없을 때
세무서 방문	민원봉사실에서 오프라인 발급	대리 발급, 오프라인 제출만 허용될 때

단계별로 따라하기(홈택스·손택스·방문)

1) 홈택스(PC) 발급

1

홈택스 접속·로그인 – 공동/금융/간편 인증 중 선택.

2

민원증명 메뉴로 이동 → 폐업사실증명 선택.

3

사업자정보·사용용도 입력 → 발급(저장/인쇄).

2) 손택스(모바일) 발급

1

국세청 손택스 앱 실행 → 간편/공동 인증 로그인.

2

메뉴 민원증명 > 즉시발급 → 폐업사실증명 선택.

3

발급유형·제출처 입력 → PDF 저장 또는 공유.

3) 세무서 방문 발급

1

관할 세무서 민원봉사실 방문(신분증 지참).

2

개인: 주민등록번호/사업자등록번호 확인, 법인: 법인등록번호·사업자등록증 사본.

3

대리 발급 시 위임장·위임자 신분증 사본 등 추가 확인.

PC 발급이 가장 빠릅니다. 며칠 안에 화면이 개편될 수 있어 지금 경로를 확인해 두세요.

홈택스 접속해서 민원증명 바로 진행

준비물과 유의사항

② 발급 전 체크리스트

항목	내용	비고
인증수단	공동/금융/간편 인증(카카오·PASS 등)	홈택스·손택스 모두 필요
사업자 정보	사업자등록번호(개인은 주민등록번호 매칭)	폐업일자 확인
제출처/사용용도	은행·임대인·지자체 등 선택	제출처 표기는 서류 진위 확인에 도움
출력/저장	PDF 저장 후 제출 또는 인쇄	모바일은 공유 기능 활용

자주 묻는 질문(질문과 답)

③ 실무에서 많이 묻는 포인트

질문	답변
수수료가 있나요?	온라인 발급은 통상 비용 없이 진행됩니다. 다만 출력 비용 등은 별도 환경에 따라 발생할 수 있습니다.
처리 시간은 얼마나 걸리나요?	온라인은 접수 즉시 출력(PDF) 가능하며, 방문은 창구 상황에 따라 대기 후 교부됩니다.
대리 발급이 가능한가요?	가능합니다. 위임장과 신분확인 서류를 갖추면 됩니다. 기관마다 제출 양식·요건을 다시 확인하세요.
정부24에서도 되나요?	정부24 안내에서 온라인신청 경로가 국세청 홈택스로 연계됩니다.

현장에서 느낀 사용 경험과 비교

저는 폐업서류 정리 단계에서 금융기관과 임대인에게 각 1부씩 제출해야 했습니다. PC 환경에서는 홈택스에서 민원증명 > 폐업사실증명을 선택해 PDF로 저장하니 바로 제출이 가능했고, 모바일만 있는 상황에서는 손택스로 동일하게 발급해 전자문서로 공유해 처리했습니다. 방문 발급은 대리 제출이 필요한 경우에만 이용했는데, 위임장·신분확인 서류를 미리 준비해가니 창구에서 빠르게 끝났습니다.

④ 경로별 체감 비교(개인 경험 기준)

구분	홈택스(PC)	손택스(모바일)	세무서 방문
속도	매우 빠름(즉시 PDF)	빠름(모바일 저장·공유)	보통(대기시간 변수)
편의성	프린터 연결 시 최적	프린터 없이도 제출 가능	대리 발급 시 유리
추가 준비물	인증수단, 프린터(선택)	인증수단	신분증, 위임장(대리 시)

필요 서류 요청은 예고 없이 들어옵니다. 며칠 안에 제출기한이 잡히는 경우가 많으니 지금 경로를 확인해 두세요.

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빠르게 해결하는 팁

• PDF 저장 후 제출하면 재발급 없이 여러 기관에 순차 제출이 수월합니다.
• 제출처 표기를 정확히 입력하면 진위확인에 드는 시간을 줄일 수 있습니다.
• 대리 제출이 잦다면 위임장 서식을 미리 준비해 재사용하세요.

마무리 의견

가장 안정적인 경로는 홈택스 민원증명이었습니다. 모바일만 보유한 상황이라면 손택스가 유용했고, 오프라인 제출만 허용되는 기관이라면 세무서 민원봉사실을 이용하는 편이 확실했습니다. 제출처 요구가 제각각이라도, 위 경로 중 하나로 충분히 신속하게 대응할 수 있었습니다.

※ 안내는 국세청·정부24의 공개된 서비스 경로를 기준으로 구성되었습니다. 기관별 제출 요구는 상이할 수 있습니다.