워드 구역의 전체 페이지 번호 설정 방법 총정리

워드(MS Word) 문서를 작성하다 보면, 보고서나 논문처럼 복잡한 문서에서 페이지 번호를 특정 구역부터 시작하거나, 표지나 목차에는 페이지 번호를 제외하고 본문부터 '1'로 시작하고 싶을 때가 많습니다. 또한, 전체 페이지 수를 함께 표시하는 '페이지 X/Y' 형식도 자주 사용됩니다. 이 모든 것을 가능하게 하는 핵심 기능이 바로 '구역 나누기'와 '페이지 번호 서식'입니다.

이 가이드에서는 워드 문서에서 구역을 효과적으로 나누고, 각 구역에 맞는 페이지 번호를 설정하며, 전체 페이지 번호까지 완벽하게 적용하는 방법을 단계별로 자세히 설명해 드리겠습니다. 이제 더 이상 페이지 번호 때문에 고민하지 마세요!

1. 워드 구역(Section)이란 무엇인가요?

워드에서 '구역'은 문서 내에서 페이지 서식(여백, 용지 방향, 머리글/바닥글, 페이지 번호 등)을 다르게 적용할 수 있도록 문서를 논리적으로 분할하는 단위입니다. 구역을 나누지 않으면 문서 전체에 동일한 서식이 적용되지만, 구역을 나누면 각 구역마다 독립적인 서식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 페이지만 가로 방향으로 만들거나, 특정 구역부터 페이지 번호를 새로 시작할 수 있습니다.

2. 구역 나누기 삽입 방법

페이지 번호를 원하는 대로 설정하기 위한 첫 번째 단계는 바로 '구역 나누기'를 적절한 위치에 삽입하는 것입니다. 구역 나누기는 '레이아웃' 탭에서 찾을 수 있습니다.

1. 페이지 번호 서식을 다르게 적용하고 싶은 페이지의 바로 앞에 커서를 놓습니다.
2. 워드 상단 메뉴에서 [레이아웃] 탭을 클릭합니다.
3. [나누기] 그룹에서 [구역 나누기]를 클릭한 후, 원하는 구역 나누기 유형을 선택합니다.

표 1: 워드 구역 나누기 유형 및 활용

구역 나누기 유형	설명	주요 활용 예시
다음 페이지부터	새 구역을 다음 페이지부터 시작합니다. 가장 일반적으로 사용됩니다.	표지/목차와 본문의 페이지 번호 분리 장(Chapter) 시작 시 새로운 페이지에서 시작 용지 방향(세로/가로) 변경
연속	새 구역을 현재 페이지의 같은 위치에서 시작합니다.	같은 페이지 내에서 단(Column) 수 변경 특정 부분만 다른 여백 설정
짝수 페이지	새 구역을 다음 짝수 페이지부터 시작합니다.	책이나 보고서에서 짝수 페이지에만 특정 내용 삽입 인쇄 시 짝수 페이지부터 시작해야 하는 경우
홀수 페이지	새 구역을 다음 홀수 페이지부터 시작합니다.	책이나 보고서에서 장(Chapter)을 항상 홀수 페이지에서 시작 인쇄 시 홀수 페이지부터 시작해야 하는 경우

팁: 구역 나누기가 제대로 삽입되었는지 확인하려면, [홈] 탭의 [단락] 그룹에서 [표시/숨기기] 버튼(¶ 기호)을 클릭하여 서식 기호를 표시할 수 있습니다. 문서에 '구역 나누기(다음 페이지부터)'와 같은 표시가 나타납니다.

3. 머리글/바닥글 연결 해제

구역을 나누었다고 해서 바로 각 구역에 다른 페이지 번호를 매길 수 있는 것은 아닙니다. 각 구역의 머리글/바닥글이 이전 구역과 '연결'되어 있기 때문입니다. 이 연결을 해제해야 독립적인 페이지 번호 설정이 가능합니다.

1. 페이지 번호를 다르게 시작하고 싶은 구역의 머리글 또는 바닥글 영역을 더블클릭하여 머리글/바닥글 편집 모드로 진입합니다.
2. 상단에 [머리글/바닥글] 탭이 활성화됩니다.
3. [탐색] 그룹에서 [이전 구역에 연결] 버튼이 활성화되어 있다면, 이 버튼을 클릭하여 비활성화합니다. (버튼이 회색으로 바뀌면서 연결이 해제됩니다.)
4. 이 작업을 페이지 번호를 다르게 설정할 각 구역마다 반복해야 합니다. 예를 들어, 구역 1(표지), 구역 2(목차), 구역 3(본문)이 있다면, 구역 2에서 구역 1과의 연결을 해제하고, 구역 3에서 구역 2와의 연결을 해제해야 합니다.

주의: 머리글/바닥글이 여러 개(예: 첫 페이지 다르게, 짝수/홀수 페이지 다르게) 설정되어 있다면, 해당되는 모든 머리글/바닥글에 대해 연결 해제 작업을 수행해야 합니다.

4. 페이지 번호 삽입 및 서식 지정

이제 구역별로 독립적인 페이지 번호를 삽입하고 서식을 지정할 차례입니다.

1. 페이지 번호를 삽입하고 싶은 구역의 머리글 또는 바닥글 영역을 더블클릭하여 편집 모드로 진입합니다.
2. [머리글/바닥글] 탭에서 [페이지 번호]를 클릭합니다.
3. [페이지 번호 서식]을 선택합니다.
4. [페이지 번호 서식] 대화 상자에서 다음을 설정합니다.
   • 번호 서식: 원하는 번호 유형(1, 2, 3... / a, b, c... / i, ii, iii...)을 선택합니다.
   • 페이지 번호 매기기:
     • '이전 구역에 이어서': 이전 구역의 번호를 이어서 매깁니다.
     • '시작 번호': 원하는 번호(예: 1)를 입력하여 해당 구역의 페이지 번호를 새로 시작합니다.
5. 설정을 완료한 후 [확인]을 클릭합니다.
6. 다시 [페이지 번호]를 클릭하여 [페이지 번호 삽입] 메뉴에서 원하는 위치(페이지 위쪽, 페이지 아래쪽 등)를 선택하여 페이지 번호를 삽입합니다.

표 2: 자주 사용되는 페이지 번호 서식 및 설정

서식 유형	설정 방법	주요 활용 예시
로마 숫자 (i, ii, iii...)	[페이지 번호 서식] → [번호 서식]에서 'i, ii, iii...' 선택 후 '시작 번호'를 'i'로 설정	목차, 서론, 요약 등 본문 앞 부분 부록 등 본문 뒤 특정 부분
아라비아 숫자 (1, 2, 3...)	[페이지 번호 서식] → [번호 서식]에서 '1, 2, 3...' 선택 후 '시작 번호'를 '1'로 설정	보고서, 논문 등 본문 내용 일반적인 문서의 페이지 번호
문자 (a, b, c...)	[페이지 번호 서식] → [번호 서식]에서 'a, b, c...' 선택 후 '시작 번호'를 'a'로 설정	간단한 참고 자료나 부록 특정 섹션의 세부 번호 매기기
페이지 X/Y (현재 페이지/전체 페이지)	[페이지 번호] → [페이지 번호 삽입]에서 '페이지 X/Y' 형식 선택. 또는 필드 코드 사용 (아래 설명 참고)	문서의 현재 위치와 전체 분량을 한눈에 파악 프레젠테이션 자료, 매뉴얼 등

4.1. '페이지 X/Y' 형식으로 전체 페이지 번호 표시하기

'페이지 X/Y' 형식은 현재 페이지 번호와 문서의 총 페이지 수를 함께 표시하는 방법입니다. 워드에서는 이를 필드 코드를 통해 구현합니다.

1. 페이지 번호를 삽입할 머리글/바닥글 영역을 더블클릭하여 편집 모드로 진입합니다.
2. [페이지 번호] → [페이지 번호 삽입] 메뉴에서 '페이지 X/Y' 형식을 직접 선택할 수도 있습니다.
3. 만약 원하는 형식이 없다면, 수동으로 필드 코드를 삽입할 수 있습니다.
   • 페이지 번호가 표시될 위치에 커서를 놓습니다.
   • Ctrl + F9를 눌러 필드 코드를 삽입할 수 있는 중괄호 `{}`를 만듭니다.
   • 중괄호 안에 PAGE라고 입력합니다. (예: `{ PAGE }`)
   • 그 뒤에 원하는 구분 기호와 텍스트를 입력합니다. (예: ` / ` 또는 ` 중 `)
   • 다시 Ctrl + F9를 눌러 새로운 중괄호를 만들고, 안에 NUMPAGES라고 입력합니다. (예: `{ NUMPAGES }`)
   • 최종적으로 `페이지 { PAGE } / { NUMPAGES }` 와 같은 형태가 됩니다.
   • 필드 코드를 선택한 후 F9를 눌러 필드 값을 업데이트하면 실제 페이지 번호와 전체 페이지 수가 표시됩니다.

참고: `NUMPAGES`는 문서 전체의 총 페이지 수를 나타냅니다. 만약 특정 구역의 총 페이지만 표시하고 싶다면, `SECTIONPAGES` 필드를 사용할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 '페이지 X/Y'에서는 문서 전체 페이지 수를 사용합니다.

5. 고급 팁 및 문제 해결

5.1. 표지 및 목차에 페이지 번호 제외하기

가장 흔한 요구사항 중 하나입니다. 표지와 목차에는 페이지 번호를 표시하지 않고, 본문부터 '1'로 시작하고 싶을 때 사용합니다.

1. 표지 페이지 뒤에 '다음 페이지부터' 구역 나누기를 삽입합니다.
2. 목차 페이지 뒤에 '다음 페이지부터' 구역 나누기를 삽입합니다. (이제 문서가 최소 3개의 구역으로 나뉩니다: 표지, 목차, 본문)
3. 본문 구역의 머리글/바닥글을 더블클릭하여 편집 모드로 진입합니다.
4. [이전 구역에 연결]을 해제합니다.
5. 목차 구역의 머리글/바닥글을 더블클릭하여 편집 모드로 진입합니다.
6. [이전 구역에 연결]을 해제합니다.
7. 본문 구역의 머리글/바닥글에 페이지 번호를 삽입하고, [페이지 번호 서식]에서 '시작 번호'를 '1'로 설정합니다.
8. 표지 구역과 목차 구역의 머리글/바닥글에는 페이지 번호를 삽입하지 않거나, 이미 삽입된 번호가 있다면 삭제합니다. (연결이 해제되었으므로 다른 구역에 영향을 주지 않습니다.)

5.2. 특정 구역만 페이지 번호 없애기

위의 '표지 및 목차 제외'와 유사한 원리입니다. 페이지 번호를 없애고 싶은 구역의 앞뒤에 구역 나누기를 삽입하고, 해당 구역의 머리글/바닥글에서 [이전 구역에 연결]을 해제한 후, 페이지 번호를 삭제하면 됩니다.

표 3: 워드 페이지 번호 설정 시 자주 발생하는 문제 및 해결책

문제 상황	원인	해결책
구역을 나눴는데도 페이지 번호가 계속 이어져요.	이전 구역과의 연결이 해제되지 않았습니다.	페이지 번호를 다르게 시작할 구역의 머리글/바닥글에서 [이전 구역에 연결] 버튼을 클릭하여 비활성화합니다.
'페이지 X/Y'에서 전체 페이지(Y)가 이상하게 나와요.	`NUMPAGES` 필드가 문서 전체가 아닌 특정 구역의 페이지 수를 참조하거나, 필드 업데이트가 필요합니다.	필드 코드가 `{ NUMPAGES }`로 정확히 입력되었는지 확인합니다. 필드 코드를 선택하고 F9 키를 눌러 필드를 업데이트합니다. 그래도 문제가 지속되면, 문서 손상 여부를 확인하거나 새 문서에 다시 시도해봅니다.
특정 구역만 페이지 번호를 없애고 싶어요.	해당 구역의 머리글/바닥글이 이전 구역과 연결되어 있거나, 페이지 번호를 삭제하지 않았습니다.	해당 구역의 앞뒤에 구역 나누기를 삽입합니다. 해당 구역의 머리글/바닥글에서 [이전 구역에 연결]을 해제합니다. 해당 구역의 머리글/바닥글에 삽입된 페이지 번호를 삭제합니다.
페이지 번호가 원하는 위치에 나타나지 않아요.	페이지 번호 삽입 위치를 잘못 선택했거나, 머리글/바닥글이 여러 개 설정되어 있습니다.	[페이지 번호] → [페이지 번호 삽입]에서 '페이지 위쪽', '페이지 아래쪽' 등 원하는 위치를 정확히 선택합니다. '첫 페이지 다르게', '짝수/홀수 페이지 다르게' 설정이 되어 있다면, 해당 머리글/바닥글에 모두 페이지 번호를 삽입해야 합니다.

6. 결론

워드에서 구역을 나누고 페이지 번호를 유연하게 설정하는 것은 처음에는 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 '구역 나누기'와 '머리글/바닥글 연결 해제', 그리고 '페이지 번호 서식'이라는 세 가지 핵심 개념만 잘 이해하고 적용한다면, 어떤 형태의 문서라도 원하는 대로 페이지 번호를 완벽하게 제어할 수 있습니다.

이 가이드가 복잡한 보고서나 논문, 제안서 등을 작성하는 데 큰 도움이 되기를 바랍니다. 꾸준히 연습하여 워드 문서 작성의 달인이 되어보세요!

© 2023 워드 문서 전문가. 모든 권리 보유.

본 가이드는 정보 제공을 목적으로 하며, MS Word 버전에 따라 메뉴 이름이나 위치가 약간 다를 수 있습니다.